Regulamin Konkursu „Zdrowie w podróży”
1. Postanowienia ogólne
1.1 Konkurs „Zdrowie w podróży”, zwany dalej: „Konkursem”, organizowany jest przez Pharma Partner Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia Sądzie Gospodarczym XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000321925, REGON: 100621621, wysokość kapitału zakładowego 2.500.000,- zł, zwaną dalej: „Organizatorem” we współpracy, jako fundatorem nagród w Konkursie, z PAUL HARTMANN Polska Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pabianicach, ul. Żeromskiego 17, 95-200 Pabianice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia Sądzie Gospodarczym XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000151009, REGON 471042226, wysokość kapitału zakładowego 15.000.000,- zł, zwaną dalej: „Fundatorem Nagród”.
1.2 Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników Konkursu.
1.3 Administratorami danych osobowych Uczestników są Organizator oraz Fundator Nagród.
1.4 Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.5. Konkurs organizowany jest w okresie od dnia 25 czerwca 2019r. do dnia 9 lipca 2019r.
1.6 Definicje:
1) Regulamin - niniejszy Regulamin;
2) Konkurs - Konkurs pod hasłem: „Zdrowie w podróży” organizowany według zasad określonych Regulaminem;
3) CafeSenior.pl oraz Medme.pl - portale internetowe (cafesenior.pl i www.medme.pl) działające pod domeną internetową należącą do Organizatora;
4) Współorganizator – Fundator Nagród;
5) Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna niebędąca pracownikiem Organizatora lub Współorganizatora, która zgłosi się do udziału w Konkursie i zamieści odpowiedź w formie komentarza pod postem konkursowym na zasadach określonych w Regulaminie. Pod pojęciem pracownika Organizatora lub Współorganizatora rozumie się osobę zatrudnioną przez Organizatora lub Współorganizatora bez względu na podstawę prawną zatrudnienia, w szczególności umowę o pracę, umowę cywilno-prawną taką jak umowa o świadczenie usług, umowa zlecenia umowa o dzieło lub inną podobną umowę;
6) Zwycięzca – Uczestnik wybrany laureatem Konkursu i nagrodzony Nagrodą;
7) Nagroda – apteczka turystyczna wyposażona produktami Współorganizatora, o wartości 49 zł, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5.4 Regulaminu;
8) Komisja Konkursowa – komisja złożona z trzech pracowników Organizatora, powołana w celu organizacji Konkursu i zapewnienia jego przebiegu zgodnie z Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
9) Facebook - serwis internetowy (serwis społecznościowy) działający pod domeną facebook.com.
1.7 Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowanym wspierany, administrowany ani tworzony we współpracy z serwisem społecznościowym Facebook. Wszelkie informacje przekazywane przez Uczestników Konkursu powierzane są Organizatorowi, a nie serwisowi Facebook.
2. Uczestnictwo w Konkursie
2.1 Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
2.2 Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
2.3 Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora w rozumieniu pkt 1.6.5) Regulaminu. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, która:
1) zgłosi się do udziału i weźmie udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie,
2) dokona zgłoszenia na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@medme.pl następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej, danych publicznie dostępnych w ramach profilu Uczestnika na portalu Facebook , numer telefonu tej osoby, zawierającego:
a) oświadczenia w brzmieniu:
- oświadczam, że zapoznałam/-em się z Regulaminem Konkursu „Zdrowie w podróży”, którego postanowienia są dla mnie jasne i zrozumiałe oraz dobrowolnie wyrażam zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu „Zdrowie w podróży”;
- oświadczam, że wykonane przeze mnie zdanie konkursowe opisane w Regulaminie jest przejawem mojej osobistej twórczości, ponoszę pełną i wyłączną odpowiedzialność za naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych;
- oświadczam, że udzielam Organizatorowi praw do wykonanego przeze mnie zadania konkursowego opisanego w Regulaminie w zakresie wskazanym w pkt 3.5 i 3.6 Regulaminu;
- oświadczam, że zapoznałam/-em się z klauzulami informacyjnymi dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w ramach Konkursu, zawartych w pkt 6. Regulaminu i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, tj.: (i) imienia i nazwiska, (ii) adresu zamieszkania, (iii) adresu poczty elektronicznej, (iv)danych publicznie dostępnych w ramach profilu Uczestnika na portalu Facebook , (v) numeru telefonu (vi) numeru PESEL (w przypadku wygrania Nagrody), w celu związanym z moim zgłoszeniem oraz udziałem w Konkursie, w szczególności ogłoszeniem Zwycięzców Konkursu, ewentualnym odbiorem i realizacją Nagrody oraz zgłoszeniem reklamacji w Konkursie oraz innej korespondencji prowadzonej z Organizatorem, w tym Komisją Konkursową, w związku z udziałem w Konkursie;
- oświadczam, że zapoznałam/-em się z warunkami ochrony danych osobowych wprowadzonymi przez portal Facebook,
2.4 Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby, które nie spełniają wymogów określonych w pkt 1.6.5), 2.2, 2.3 i 3.5, oraz osoby, które podadzą nieprawdziwe dane lub dane osoby trzeciej. Komisja Konkursowa wykluczy z Konkursu osoby określone w zdaniu poprzednim. W przypadku zostania Zwycięzcą Konkursu przez osobę określoną w zdaniu pierwszym Nagrody w Konkursie nie przyznaje się, a w przypadku wydania Nagrody osoba ta zobowiązana jest do jej zwrotu albo w przypadku używania do zwrotu jej równowartości, tj. kwoty 49 zł Fundatorowi
3. Przebieg i warunki udziału w Konkursie
3.1 Celem Konkursu jest wyłonienie Zwycięzców.
3.2 Konkurs odbędzie się na profilu CafeSenior.pl, na Facebooku: https://www.facebook.com/CafeSenior/ oraz profilu Medme.pl na Facebooku https://www.facebook.com/MedmePL/.
3.3 Aby wziąć udział w Konkursie należy w okresie od dnia 25 czerwca 2019 r. do dnia 9 lipca 2019r. do godz. 23:59 wykonać zadanie konkursowe polegające na zamieszczeniu w formie komentarza pod postem konkursowym na fanpage’u CafeSenior.pl lub Medme.pl. tekstu o objętości do 700. znaków (ze spacjami) na temat co zazwyczaj Uczestnik zabiera do swojej podróżnej apteczki, bez jakich jej elementów nie może się obyć i dlaczego.
3.4 Jedna osoba może wziąć udział w Konkursie jeden raz.
3.5 Zadanie konkursowe musi być przejawem osobistej twórczości Uczestnika. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich (w szczególności praw autorskich lub dóbr osobistych).
3.5 Uczestnik udziela niewyłącznej licencji na bezpłatne, bezwarunkowe i bezterminowe korzystanie przez Organizatora nadesłanego zadania konkursowego na polach eksploatacji, o których mowa w 3.6, a także publiczne jego udostępnianie, wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów; wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych związanych i niezwiązanych z akcjami CafeSenior.pl.
3.6 Licencja, o której mowa w 3.5 obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie egzemplarzy utworu techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie oraz najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pośrednictwem sieci informatycznych.
4. Zasady wyłaniania zwycięzców w Konkursie oraz rozstrzygnięcie
4.1 Zwycięzcę Konkursu wybiera Komisja Konkursowa.
4.2 Komisja Konkursowa nagrodzi 20 zgłoszeń konkursowych oceniając pomysłowość, kreatywność, oryginalność tekstu oraz poprawność językową.
4.3 Komisja Konkursowa jest uprawniony do pominięcia zgłoszeń konkursowych, które :
a) nie spełniają warunków określonych w Regulaminie,
b) naruszają prawo lub dobre obyczaje,
c) zawierają wulgaryzmy, ataki słowne na osoby fizyczne, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną oraz sformułowania wskazujące na promowanie, reklamowanie przedsiębiorców,
d) naruszają lub mogą naruszać prawa osób trzecich.
4.4 Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w komentarzu pod konkursowym postem na profilu Organizatora w dniu 11 lipca 2019 r., do godziny 23:59.
4.5 Zwycięzcy będą zobowiązani w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników do napisania na profilu Facebookowym Organizatora wiadomości prywatnej ze swoim danymi niezbędnymi do przekazania nagrody (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu).
5. Wydanie Nagród Konkursowych
5.1 Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom w ciągu 14 dni roboczych od dnia przesłania Organizatorowi poprawnych danych do wysyłki, na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@medme.pl..
5.2 Nie jest możliwe odstąpienie Nagrody osobom trzecim ani wypłacenie jej równowartości w formie pieniężnej, ani wymiana na jakąkolwiek inną Nagrodę.
5.3 Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
5..4 W ramach każdej Nagrody Organizator przyznaje nagrodę pieniężną w kwocie stanowiącej równowartość 11,11% wartości Nagrody rzeczowej określonej w pkt 1.6.7) Regulaminu, przyznawanej w Konkursie. Obie nagrody stanowią łącznie Nagrodę, przyznawaną w Konkursie (ubruttowienie). Nagroda pieniężna odpowiadająca wysokości podatku dochodowego obciążającego Uczestnika (10% wartości Nagrody) zostanie pobrana i wpłacona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego przez Organizatora, jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie.
6. Dane osobowe
1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora oraz Fundatora Nagród, danych osobowych, tj.: (i) imienia i nazwiska, (ii) adresu zamieszkania, (iii) adresu poczty elektronicznej, (iv) danych publicznie dostępnych w ramach profilu Uczestnika na portalu Facebook, (v) numeru telefonu (vi) numeru PESEL (w przypadku wygrania Nagrody) - w celu związanym ze zgłoszeniem oraz udziałem w Konkursie, w szczególności ogłoszeniem Laureatów Konkursu, ewentualnym odbiorem i realizacją Nagrody oraz zgłoszeniem reklamacji w Konkursie oraz innej korespondencji prowadzonej z Organizatorem, w tym Komisją Konkursową, w związku z udziałem w Konkursie, a także wysyłką Nagrody oraz realizacją względem Uczestników obowiązków podatkowych.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Organizator informuje, iż:
a. jest administratorem podanych danych osobowych określonych w pkt (i), (ii), (iii), (iv), (v);
b. podane dane osobowe będą przetwarzane w celach wskazanych w ust. 1, z wyłączeniem wysyłki Nagrody oraz realizacji obowiązków podatkowych przez Organizatora, za które odpowiedzialny jest Fundator Nagród;
c. podstawą prawną przetwarzania podanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO tj. zgoda podmiotu, którego dane są przetwarzane oraz sytuacja, w której przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. kontaktu w sprawie rozstrzygnięcia Konkursu, obsługi reklamacji oraz ewentualnych roszczeń;
d. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym powierzono lub udostępniono dane osobowe w związku z prowadzoną przez Administratora bieżącą działalnością (np. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, podmioty wspierające realizację konkursu) – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
e. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą przez okres niezbędny dla realizacji Konkursu, a po tym okresie wyłącznie przez czas niezbędny dla celów związanych z zabezpieczeniem praw lub ewentualnych roszczeń (np. reklamacje), lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody;
f. ma Pani/Pan prawo do dostępu do podanych danych osobowych, a także prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, złożenia sprzeciwu wobec faktu ich przetwarzania;
g. ma Pani/Pan prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych w dowolnym momencie poprzez przesłanie korespondencji listownej lub elektronicznej, według własnego wyboru, na podany w lit. k adres; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
h. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
i. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w Konkursie oraz otrzymania ewentualnej Nagrody;
j. W ramach realizacji niniejszego Konkursu nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie dochodzi do profilowania.
k. w przypadku woli skorzystania z uprawnień wskazanych powyżej lub w innych sprawach związanych z podanymi danymi osobowymi, prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych powołanym przez Organizatora na adres tradycyjny: ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź, lub adres poczty elektronicznej: IOD@medme.pl3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Fundator Nagród informuje, iż:
a. jest administratorem podanych danych osobowych określonych w pkt (i), (ii), (iii), (v), (vi);
b. podane dane osobowe będą przetwarzane w celach wskazanych w ust. 1, obejmujących wysyłkę Nagrody oraz realizację obowiązków podatkowych przez Fundatora Nagród;
c. podstawą prawną przetwarzania podanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, c oraz f RODO tj. zgoda podmiotu, którego dane są przetwarzane, realizacja obowiązku prawnego przez Administratora (podatkowe obowiązki płatnika w związku z Nagrodą) oraz sytuacja, w której przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. wysyłka Nagród;
d. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym powierzono lub udostępniono dane osobowe w związku z prowadzoną przez Administratora bieżącą działalnością (np. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, podmioty wspierające realizację usług) – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
e. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą przez okres niezbędny dla realizacji wysyłki, a po tym okresie wyłącznie przez czas niezbędny do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa podatkowego;
f. ma Pani/Pan prawo do dostępu do podanych danych osobowych, a także prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, złożenia sprzeciwu wobec faktu ich przetwarzania;
g. ma Pani/Pan prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych w dowolnym momencie poprzez przesłanie korespondencji listownej lub elektronicznej, według własnego wyboru, na podany w lit. k adres; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
h. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
i. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do wzięcia udziału w Konkursie oraz otrzymania ewentualnej Nagrody;
j. W ramach realizacji niniejszego Konkursu nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie dochodzi do profilowania.
k. w przypadku woli skorzystania z uprawnień wskazanych powyżej lub w innych sprawach związanych z podanymi danymi osobowymi, prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych powołanym przez Fundatora Nagród na adres tradycyjny: ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź, lub adres poczty elektronicznej: IOD@medme.pl.
7. Uwagi Dodatkowe
7.1 Wszelkie pytania, uwagi lub reklamacje można kierować na adres mailowy: kontakt@cafesenior.pl. W temacie wiadomości należy wpisać „Konkurs – Zdrowie w podróży”.
7.2 Wszelkie reklamacje dotyczące przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy powinni zgłaszać pisemnie do dnia 29 sierpnia 2019r. na adres poczty elektronicznej Organizatora : kontakt@medme.pl.
7.3 Reklamacja zgłoszona po terminie określonym w punkcie 6.2 powyżej nie wywołuje skutków prawnych.
7.4 Wszelkie reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko, datę, adres poczty elektronicznej Uczestnika oraz dokładny opis reklamacji.
7.5 Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową niezwłocznie, jednakże w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania przez Organizatora. O decyzji Komisji Konkursowej w sprawie zgłoszonej reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez siebie adres poczty elektronicznej w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.
7.6 Regulamin dostępny jest na stronach internetowych: cafesenior.pl i www.medme.pl oraz w siedzibie Organizatora.
7.7 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.