Reklama
Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa dla lekarza?
W polskim porządku prawnym zasada ogólna mówi jasno: lekarz, który świadczy usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, ma obowiązek ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej. Zasada ta wynika wprost z § 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jednak – jak to często bywa – od tej reguły istnieje szereg wyjątków, a jednym z najbardziej istotnych jest tzw. limit zwolnienia podmiotowego.
Do niedawna lekarz mógł korzystać ze zwolnienia z kasy, jeśli jego obrót na rzecz osób fizycznych nie przekraczał w ciągu roku 20 tys. zł brutto. Obecnie jednak obowiązuje katalog usług obligatoryjnie objętych fiskalizacją – i świadczenia medyczne należą do tej grupy. Co to oznacza w praktyce? Nawet jeśli przyjmujemy tylko kilku pacjentów miesięcznie, a cała reszta pracy odbywa się w ramach kontraktu ze szpitalem – i tak, co do zasady, powinniśmy posiadać kasę rejestrującą.
Reklama
Przejście na kasę online – zmiana, która nie ominęła nikogo
Od 1 lipca 2021 roku lekarze – podobnie jak stomatolodzy i prawnicy – zostali objęci obowiązkiem korzystania wyłącznie z kas fiskalnych online. Te urządzenia, w przeciwieństwie do tradycyjnych modeli, automatycznie przesyłają dane o transakcjach do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową. Rozwiązanie to miało na celu uszczelnienie systemu podatkowego, a także – jak argumentowano – ułatwienie przedsiębiorcom obsługi fiskalnej.
Choć na pierwszy rzut oka może się to wydawać wyłącznie kolejnym biurokratycznym wymogiem, w rzeczywistości kasy online zapewniają większe bezpieczeństwo danych, minimalizują ryzyko błędów i – co nie bez znaczenia – umożliwiają pełną digitalizację dokumentacji sprzedażowej. Dla lekarzy korzystających z nowoczesnych systemów do fakturowania lub oprogramowania do zarządzania praktyką medyczną, integracja z kasą online często oznacza wyraźne uproszczenie całego procesu rozliczeń.
Reklama
Fiskus nie śpi – a kontrole w gabinetach lekarskich bywają dotkliwe
Zaniedbanie obowiązku posiadania kasy fiskalnej może mieć dla lekarza poważne konsekwencje. Najczęściej spotykaną sankcją jest kara pieniężna w wysokości 30% kwoty należnego podatku VAT wykazanego w danym okresie rozliczeniowym. Co istotne – nawet lekarze korzystający z ryczałtu albo całkowicie zwolnieni z VAT nie są chronieni przed sankcją, ponieważ obowiązek ewidencji wynika z przepisów o kasach rejestrujących, a nie ustawy o VAT.
W praktyce oznacza to, że każda kontrola urzędu skarbowego, która wykaże brak rejestracji sprzedaży na rzecz osoby fizycznej, może zakończyć się dotkliwym mandatem. Równie problematyczne są nieprawidłowo wystawione paragony, brak archiwizacji danych z kasy, czy opóźnienia w przesyłaniu raportów do CRK.
Reklama
Jak uprościć obowiązki i uniknąć pułapek?
Lekarze coraz częściej decydują się na współpracę z wyspecjalizowanymi biurami rachunkowymi, które rozumieją realia pracy w ochronie zdrowia. Przykładem może być księgowość dla lekarzy oferowana przez PG Partner Gospodarczy – firmę, która kompleksowo obsługuje lekarzy prowadzących jednoosobowe praktyki, pracujących na kontraktach oraz działających w ramach spółek. Co szczególnie istotne, PG Partner Gospodarczy nie tylko prowadzi KPiR lub księgi handlowe, ale też przejmuje na siebie obowiązki kontaktu z urzędami, reprezentacji w razie kontroli oraz bieżącego doradztwa w kwestiach fiskalnych. Lekarze mogą również korzystać z intuicyjnego programu do fakturowania online, zintegrowanego z systemem księgowym – co pozwala na natychmiastową transmisję danych i eliminuje ryzyko błędów ludzkich.
